8 phương pháp điều hành và quản lý ship hàng

Các doanh nghiệp logistics cần Kiểm soát chi phí tồn kho kết hợp vận chuyển minh bạch để nắm rõ tình trạng tắc nghẽn hay lãng phí chuỗi cung cấp.

Mục tiêu chính của việc vận chuyển nguyên liệu thô hay thành phẩm đều là đưa hàng hóa đến tay khách hàng kịp thời. Các doanh nghiệp logistics có thể tham khảo 10 cách quản lý tiến trình vận chuyển hàng hóa dưới đây.
 

 

Doanh nghiệp logistics cần trang bị nhiều giải pháp để đảm bảo an toàn lưu thông hàng hóa. Ảnh: Bloomberg.
 


1. Kiểm soát chi phí tồn kho

Để duy trì tính cạnh tranh và vận hành đầu vào thành công, doanh nghiệp cần quan tâm đến chi phí tồn kho, tránh lưu trữ hàng hóa trong tiến trình dài và quản lý không gian kho hợp lý. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần tránh tình trạng để trống kho.

2. Minh bạch trong khâu vận chuyển

Kiểm soát chi phí tồn kho luôn phải đi đôi với minh bạch trong khâu vận chuyển. Minh bạch là chìa khóa giúp doanh nghiệp nắm rõ tình trạng tắc nghẽn hay sư dụng lãng phí chuỗi cung cấp. Doanh nghiệp logistics cần nghiên cứu và chọn lựa phần mềm phù hợp, hiệu quả nhất để đáp ứng nhu cầu công việc.

3. Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp

Mối quan hệ đối tác doanh nghiệp phải luôn được củng cố để quy trình tiến độ lưu thông hàng hóa được diễn ra trôi chảy. Để duy trì tốt mối quan hệ với nhà cung cấp, doanh nghiệp logistics cần cư xử thanh lịch, thanh toán đúng hạn và thẳng thắn chia sẻ nguyện vọng.

4. Tập trung đầu tư vào công nghệ

Đầu tư cả tiền tài và thời gian vào công nghệ là hướng đi đúng đắn. Chúng ta nên cập nhật khuynh hướng công nghệ mới nhất và nghiên cứu và điều tra cách doanh nghiệp khác sử dụng nhiều nền tảng gốc rễ khác nhau, để chắt lọc kinh nghiệm đẩy nhanh quy trình số hóa. Chuỗi cung ứng sẽ hoạt động tốt hơn khi được kết nối đồng bộ.

5. Cập nhật tin tức thời sự

Đơn vị vận chuyển cần liên tục cập nhật tin tức thế giới, đặc biệt ở địa chỉ liên quan đến nguồn hàng. Điều quan trọng nhất là phải nắm rõ tình trạng khoanh vùng có "đối phương" cạnh tranh để phòng ngừa nguy cơ xấu tới doanh nghiệp của bạn. Từ đó, mỗi doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong lựa chọn giải pháp.

6. Tổ chức tốt quy trình vận chuyển

Đây là điều bắt buộc trong ngành logistics. Các khâu: thu xếp và quản lý điều hành hàng tồn kho; chọn phương thức vận chuyển; lưu trữ và đổi trả hàng... cần thiết lập trên một nền tảng gốc rễ điện tử chung.

7. dễ dàng và đơn giản hóa liên lạc nội bộ và bên ngoài

Tất cả đối tác doanh nghiệp, khách hàng, nhân sự trong mỗi doanh nghiệp logistics luôn phải được kết nối và cập nhật thông tin chính xác. Điều này yêu cầu chúng ta phải Đơn giản hóa quy trình để dễ dàng và thuận lợi trong liên lạc.

8. Luôn sẵn sàng chuẩn bị với những điều bất ngờ

Khủng hoảng có thể ập đến khi chúng ta thiếu cảnh giác nhất. Đơn cử như các cơn bão, sự kiện kênh đào Suez bị tắc nghẽn đã khiến chuỗi phân phối đứt gãy, thiệt hại từ rất nhiều góc độ khác nhau.

 

Thanh Thư (theo Inbound Logistics)

 _______________________

>>> Nguồn: 8 giải pháp điều hành quản lý vận chuyển hàng hóa